POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

w stowarzyszeniu Ars Augusta e.V. (Festiwal i Konkurs „Pieśń nad Nysą” / „Lied an der Neiße”)

Zgodnie z wymogami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), niniejszym informujemy, że:

​

1. Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest stowarzyszenie Ars Augusta e.V., Augustastraße 6, 02826 Görlitz, Niemcy (e-mail: arsaugusta@gmail.com).

2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO w następujących celach: organizacja i przeprowadzenie Konkursu Pieśni im. Bolka von Hochberga oraz Festiwalu „Pieśń nad Nysą” (Lied an der Neiße), przetwarzanie zgłoszeń uczestników, sprzedaż biletów i obsługa wydarzeń, wysyłka newsletterów (w przypadku wyrażenia zgody), udzielanie odpowiedzi na zapytania kontaktowe, a także wypełnianie ustawowych obowiązków księgowych i archiwizacyjnych.

3. Dane są zbierane bezpośrednio od uczestników konkursu, artystów, gości festiwalowych lub nabywców biletów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia danej usługi lub organizacji wydarzenia.

4. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia wyrażonej zgodyw dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Saksonii: Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte).

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w konkursie, zakupu biletów lub przetworzenia zapytań.

6. Podane dane nie będą udostępniane nieuprawnionym podmiotom trzecim. Odbiorcami danych są wyłącznie osoby upoważnione (np. jury konkursowe w celu oceny) oraz instytucje i usługodawcy uprawnieni do tego na mocy przepisów prawa lub umów (np. księgowość podatkowa). W przypadku, gdy podmioty trzecie (festiwale, agencje) poproszą o dane kontaktowe artystów, artyści zostaną uprzednio poproszeni o wyrażenie na to zgody.

7. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego spoza UE ani do organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres organizacji i realizacji wydarzeń, a także przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawowymi obowiązkami przechowywania dokumentacji (np. rozliczenia sprzedaży biletów).

10. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych w stowarzyszeniu Ars Augusta e.V. zostały upoważnione przez Administratora i są ściśle zobowiązane do przestrzegania wytycznych dotyczących ochrony danych oraz zachowania poufności.